Hauptmenü

Das Hauptmenü des RPP-Systems dient als Navigationspunkt innerhalb des Systems und stellt gleichzeitig grafisch die Arbeitsmöglichkeiten des Benutzers sowie den logischen Verlauf der Projektabarbeitung dar: Links sind in einer vertikalen Reihe die einzelnen Bearbeitungsschritte der Projekte dargestellt:

• Projektvorschlag (Suggestion)
• Bestätigung oder Ablehnung durch Werksleiter (Approval)
• Erfassung und Kontrolle des Projektfortschritts (Progress)
• Überwachung der tatsächlichen Projekteinsparungen (Savings)

Wählt man einen dieser Punkte aus, so gelangt man direkt in die für diesen Bearbeitungsschritt notwendige Maske bzw. bekommt eine Liste aller Projekte, für die dieser Schritt ansteht, zur Auswahl angezeigt.

Weiter kann man in die Auswahlmaske verzweigen um nach selbstgewählten Kriterien eine Liste von Projekten erstellen zu lassen oder für alle ausgewählten Projekte einen Finanzbericht oder ein Downloadfile zu erstellen.

Benutzer mit Administrationsrechten können zudem vom Hauptmenü aus in die Masken zur Benutzeradministration oder Tabellenpflege verzweigen (Diese Funktionen sind im Demo-System deaktiviert).

Projektvorschlag

In der Vorschlagsmaske kann der Benutzer den Vorschlag für ein neues Projekt einbringen. Dieses Vorschlagsrecht besitzen alle Systembenutzer. Abhängig von den erfassten Projekteigenschaften wird der Mitarbeiter automatisch auf fehlende Angaben hingewiesen.

Auswahlmaske

In der Selektionsmaske kann ein Profil für auszuwählende Projekte erstellt werden. Durch Ausführung dieser Auswahl werden kurz zusammengefasst die wesentlichen Daten der Projekte in der Kurzberichtsleiste (Short report) angezeigt. Ausgehend von der Auswahlmaske können für diese Projekte die folgenden Aktionen ausgeführt werden:

• Anzeige in der Projektliste: Alle passenden Projekte werden in einer Liste mit ihren wesentlichen Daten angezeigt und können zur Bearbeitung ausgewählt werden.
• Export in ein Downloadfile: Es können Dateien in verschiedenen definierten Formaten (Excel, ASCII-File) erstellt werden, die die Daten aller gewählten Projekte enthalten.
• Erstellung eines Finanzberichts über alle gewählten Projekte

Projektliste

Die aus der Auswahlmaske erstellte Projektliste enthält alle zum Auswahlprofil passenden Objekte. Bei Aufruf von Approval oder Progress im Hauptmenü wird eine Liste mit allen freizugebenden, bzw. im Fortschritt befindlichen Projekten erstellt.
Aus der Liste kann ein Projekt ausgewählt werden, um es in der Bestätigungs- oder Fortschrittsmaske zu bearbeiten. Ebenso kann die gesamte Liste auf einem Drucker ausgegeben werden.

Projektbestätigung

Die Bestätigungsmaske dient dazu, ein vorgeschlagenes Projekt freizugeben und mit Zielwerten zu versehen bzw. das Projekt zu stoppen. Diese Aktionen können nur Benutzer vornehmen, deren Rechteprofil dem Werksleiter des Werkes entspricht, für welches das Projekt vorgeschlagen wurde.

Für das Projekt können verschiedene Phasen, die durchlaufen werden müssen, definiert und mit verantwortlichen Bearbeitern sowie Ziel-Endterminen versehen werden.

Projektfortschritt

Für jede Projektphase muß der benannte Verantwortliche verschiedene Daten erfassen bzw. Meldungen vornehmen:

• Eine Veränderung des voraussichtlichen Phasenendes ist zu melden. Ergibt sich hierbei eine Verzögerung wird der entsprechende Phasenreiter im Projektprofil rot.
• Ist der Fortgang einer Phase blockiert, so ist dies mit Vermerk der Ursache in der Maske einzutragen.
• Bei Beendigung der Phasenarbeiten wird der Vollzug gemeldet.
• Für alle Phasen können verschiedene phasenbezogene Merkmalsdaten gespeichert werden.

Finanzbericht

Im Finanzbericht werden für die ersten 2 Kalenderjahre nach Projektende der tatsächliche monetäre Erfolg den geplanten Einsparungen gegenübergestellt. Die Darstellung erfolgt sowohl grafisch (Screenshot) als auch in numerischer Ausgabe.